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Domaine social

Social

Gestion de la paie

Présentation des offres de paie

TROIS SOLUTIONS DE GESTION DE LA PAIE POUR REPONDRE A VOS BESOINS :

  • En externalisé
  • En copilotage
  • En tout autonomie

En lien avec le logiciel professionnel de paie SILAEXPERT

Nos offres en synthèse

PAIE EN AUTONOMIE PAIE EN COPILOTAGE PAIE EXTERNALISEE
Maîtrise totale du processus de paie Sécurité renforcée de vos paies avec l’appui d’un expert paie dédié Saisissez chaque mois vos informations en ligne sur notre espace collaboratif, nous nous occupons du reste (bulletins & déclaratifs)

Inclus dans notre prestation :

  • Pré-audit technique et paramétrage du logiciel
  • Intégration des nouveautés légales et conventionnelles
  • Veille réglementaire
  • Ged
  • Accompagnement technique pendant 2 périodes de paie
  • Hébergement & sauvegarde Entretiens annuels

Sur option :

  • Portail salarié
  • Bulletins dématérialisés

Inclus dans notre prestation :

  • Pré-audit technique et paramétrage du logiciel
  • Intégration des nouveautés légales et conventionnelles
  • Pré-audit de conformité
  • Veille réglementaire
  • Ged
  • Accompagnement technique pendant 2 périodes de paie
  • Hébergement & sauvegarde Entretiens annuels
  • Assistance d’un expert paie dédié
  • Contrôles de conformité réguliers
  • Entretiens annuels

Sur option :

  • Portail salarié
  • Bulletins dématérialisés

Inclus dans notre prestation :

  • Pré-audit technique et paramétrage du logiciel
  • Intégration des nouveautés légales et conventionnelles
  • Elaboration des bulletins de salaire
  • Réalisation des DSN
  • Ged
  • Veille réglementaire
  • Interlocuteur paie dédié
  • Hébergement & sauvegarde
  • Entretiens annuels

 

Présentation du logiciel

Ce logiciel de paie a été développé en mode Saas accessible par un simple accès internet.

Opter pour une solution de gestion de la paie en mode Saas, c’est miser sur une technologie d’avenir qui permet de vous affranchir des contraintes rencontrées avec des logiciels classiques hébergés sur vos ordinateurs ou vos serveurs.

  • Aucun investissement (achat logiciel)
  • Pas d’installation de logiciel de paie sur votre poste ou serveur
  • Pas d’achat de licence,
  • Pas de coût de maintenance
  • Pas de mise à jour à effectuer

Nous vous proposons une solution innovante, collaborative et qualitative qui permet de faire de la mission paie un vrai levier de croissance pour l’entreprise.

L’automatisation de la solution Silæxpert peut aller, d’une automatisation minimale à un cycle de paie 100% automatisé, qui libère le gestionnaire de paie des taches de calcul, de mise à disposition des bulletins de paie, d’envoi des écritures comptables, des états de paiement, de calcul et d’envoi des déclarations.

 

VEILLE LEGALE ET MISE A JOUR EN TEMPS REEL

(Paramétrages légaux et conventionnels)

La plus-value du logiciel réside en une base de données légales et conventionnelles pré-paramétrée et quotidiennement mise à jour par des spécialistes du droit social, pour une réactivité maximale et une paie 100 % fiable.

  • Sans aucun paramétrage, les cadres légaux de l’activité de paie et les conventions collectives sont fournis et quotidiennement actualisés.
  • Les nouveautés légales et conventionnelles sont disponibles dès la mise à jour du logiciel, gage d’une paie toujours conforme (taux, rémunération des salariés, contrats spécifiques, maintien de salaire, congés payés, classification métiers…avec distinction des éléments étendus/non étendus).
  • Cette mutualisation maximale des données libère la gestion de paie d’une tâche chronophage en déplaçant le rôle de veille et de paramétrage vers une équipe spécialisée

 

VOS SALARIES BENEFICIENT DU PORTAIL SILAE

(Offre 2 & 3)

Un portail collaboratif permet à vos salariés de se connecter sur un espace dédié via une application smartphone et / ou via un ordinateur.

Ce portail sécurise la demande de congés de l’entreprise via un système de workflow (demande de congés par mail et acceptation par le responsable).

Le logiciel Silæxpert permet également la gestion des notes de frais par le salarié. Les éléments sont basculés dans le logiciel de paie. Le paiement est contrôlé et validé lors de l’établissement de la paie.

Le collaborateur a accès quand il le souhaite à son solde de congés, son planning, et même ses bulletins archivés qu’il peut télécharger.

 

GED - Gestion électronique de documents

Le cabinet CECOB DULAC mets à disposition par Silæxpert un module complémentaire permettant la numérisation et l’intégration de documents (Images, PDF, etc.) non produits par l’applicatif.

Ce module intègre dans ses fonctionnalités et son coût l’option l’archivage des documents de plus de 36 mois.

 

ACCES PERMANENT SUR TOUS LES SUPPORTS

La solution Silæxpert est disponible 24h/24h et n’importe où dès lors qu’une connexion internet est autorisée. Le produit peut être consulté sur PC, smartphone ou tablettes.

 

CONFIDENTIALITE PRESERVEE

(protection des données RGPD)

Une structure de l’espace disque en entités, groupes et domaines assure le cloisonnement des données : aucune information n’est accessible à ceux qui n’ont pas les droits et accès adaptés. Login et mots de passe sécurisés (avec des options de sécurité) offrent une protection supplémentaire. Il est possible pour l’administrateur de créer des droits par niveau (accès aux paies de certains salariés uniquement et de définir des dossiers non accessibles

Offre 1 - Externalisation de la paie

Nous élaborons pour vous :

  • Les bulletins de paie avec un portail 
  • Les déclarations sociales (DSN mensuelle, taxe apprentissage, formation professionnelle continue, taxe sur les salaires, .etc.)
  • Les formalités d’embauche et conseils lors de l’entrée de salariés (déclaration préalable à l'embauche (DPAE) immatriculation auprès des caisses de retraite et prévoyance, contrats de travail, aide à l'embauche)
  • Les formalités de départ de vos salariés : signalement DSN, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte

Pour être en conformité avec la RGPD, une place-forme interactive est mise en place pour vous permettre de transmettre en toute sécurité l’ensemble des informations variables nécessaires à l’élaboration de la paie. 

Ce portail vous donne une accès permanent et à distance à vos documents de paie ( bulletins de salaires, récapitulatif de paie, tableaux de charges sociales, écritures comptables)

Sur option : accès illimité (outils RH : bilan social, suivi des visites médicales, suivi des formations, analyse de l’effectif, fiche individuelle, suivi des congés payés, attestation d’emploi extraction des données issues de la paie, synthèse convention collective etc…)
Une prise en main est garantie par une formation à cette plate-forme

Dans un contexte de complexité et d'évolution permanente en matière de réglementation, la paie et plus généralement la gestion de vos salariés sont particulièrement risquées. 
Une erreur peut entraîner une détérioration des relations entre vous et votre salarié, néfaste au bon fonctionnement de l’entreprise. 
La première mission du gestionnaire de paie est de vous faire gagner du temps en vous déchargeant des tâches techniques liées à la paie : bulletins de salaires, déclarations sociales, afin de vous consacrer pleinement à votre métier. Mais il consiste également à vous assurer d’une parfaite conformité avec le Code du Travail et votre Convention collective.

Prestations complémentaires 

Nous pouvons également vous accompagner sur vos besoins spécifiques relatifs à la gestion sociale des salariés de votre entreprise.

Missions ponctuelles telles que :

  • Mise en place d’accords d’intéressement, 
  • Audit social,
  • Mise en place de votre Comité Social et Economique, 
  • Mise en place de votre Règlement Intérieur et de votre Charte Informatique,
  • Mise en place d’un accord d’intéressement,
  • Procédure de rupture conventionnelle, etc.
  • Formations de perfectionnement sur Silæxpert.  Cette prestation peut être prise en charge par votre OPCA (nous consulter).

En cas de défaillance de votre gestionnaire de paie (absence maladie par exemple), nous pouvons assurer son remplacement temporairement (nous consulter).

Grâce à notre disponibilité et à notre savoir-faire, nous vous garantissons une implication de tous les instants dans la gestion de vos relations avec votre personnel. 


N’hésitez pas à nous contacter, nous sommes là pour vous accompagner !!

02.31.53.19.47
Service-social@cecob.fr

 

Offre 2 - Internalisation de la paie et assistance de votre interlocuteur dédié en COPILOTAGE.

Vous gérez vos paies en interne (saisie des variables, contrôle, validation, établissement des charges sociales) tout en bénéficiant d’un accompagnement de notre service social. 

Vous restez responsable de l’intégralité des travaux : Notre mission ne porte pas sur le calcul de l’effectif, l’établissement, le contrôle de la paie, les déclarations sociales, celles-ci étant effectués par vos soins, donc sous votre responsabilité.
Tout logiciel, aussi bon soit-il, ne peut avoir de valeur ajoutée que s’il est associé à un accompagnement humain, lui aussi de qualité. Avec l’offre « internalisation de la paie en copilotage », vous avez la garantie d’être accompagné par notre service social pour répondre à toutes vos questions ou pour vous renseigner sur des sujets en lien avec le logiciel ou avec la gestion de la paie en général (DSN, prélèvement à la source, nouvelles obligations …).

  • La mise à disposition du logiciel Silaeexpert
  • Le support technique logiciel
  • Notre accompagnement au paramétrage et aux questions techniques sur le logiciel SILAE

Sur Option module RH : accompagnement à des questions juridiques et RH hors procédures 

Mise en place du dossier : sur devis

  • Montage et paramétrage du logiciel Silæxpert conformément à votre convention collective,
  • Accompagnement dans la réalisation de votre 1ère période de paie,
     
  • Formation des utilisateurs.

Grâce à notre disponibilité et à notre savoir-faire, nous vous garantissons une implication de tous les instants dans la gestion de vos relations avec votre personnel. 


N’hésitez pas à nous contacter, nous sommes là pour vous accompagner !!

02.31.53.19.47
Service-social@cecob.fr

 

offre 3 - Internalisation de la paie en toute autonomie (selon effectif : nous consulter)

Nous vous proposons une solution économique (offre de gestion de paie à prix réduit) pour :

  • La mise à disposition du logiciel Silaeexpert
  • Le support technique logiciel

Vous restez responsable de l’intégralité des travaux : Notre mission ne porte pas sur le calcul de l’effectif, l’établissement, le contrôle de la paie, les déclarations sociales, celles-ci étant effectués par vos soins et donc sous votre responsabilité.


Nous vous mettons également à disposition :

  • Un module complémentaire GED (Gestion électronique de documents) 
  • Un portail collaboratif permet à vos salariés de se connecter sur un espace dédié via une application smartphone 

Mise en place du dossier : sur devis

  • Montage et paramétrage du logiciel Silæxpert conformément à votre convention collective,
     
  • Accompagnement dans la réalisation de votre 1ère période de paie, 
  • Formation des utilisateurs,
  • Aide à l’utilisation pendant 2 périodes de paie.

Avantages de la solution paie Silaexpert :

  • Logiciel full web (pas d’investissement matériel et logiciel,  pas de maintenance, pas de mise à jour à effectuer) hébergé en FRANCE et en conformité avec le RGPD.
  • Veille légale et conventionnelle solide, mise à jour en temps réel grâce à la veille sociale d’une équipe de juriste (plus de 600 conventions collectives suivies) pour garantir des paies 100% justes.
  • Un logiciel simple d'utilisation, ergonomique ou tout a été conçu pour vous faire gagner du temps (envoi des bulletins directement aux salariés notamment, automatisation du processus de paie et du déclaratif…).

 
Prestations complémentaires 
 

  • En cas de défaillance de votre gestionnaire de paie (absence maladie par exemple), nous pouvons assurer son remplacement temporairement (nous consulter).

Grâce à notre disponibilité et à notre savoir-faire, nous vous garantissons une implication de tous les instants dans la gestion de vos relations avec votre personnel. 


N’hésitez pas à nous contacter, nous sommes là pour vous accompagner !!

02.31.53.19.47
Service-social@cecob.fr

 

Prestations complémentaires


Nous pouvons également vous accompagner sur vos besoins spécifiques relatifs à la gestion sociale des salariés de votre entreprise. Missions ponctuelles telles que :

  • Mise en place d’accords d’intéressement, 
  • Audit social,
  • Mise en place de votre Comité Social et Economique, 
  • Mise en place de votre Règlement Intérieur et de votre Charte Informatique,
  • Mise en place d’un accord d’intéressement,
  • Procédure de rupture conventionnelle, etc.
  • Formations de perfectionnement sur Silæxpert.  Cette prestation peut être prise en charge par votre OPCA (nous consulter).
  • En cas de défaillance de votre gestionnaire de paie (absence maladie par exemple), nous pouvons assurer son remplacement temporairement (nous consulter).